Информация для кандидатов в волонтеры, о формировании волонтерского корпуса Восточного экономического форума

Восточный экономический форум (далее — ВЭФ) 2018 пройдет с 11 по 13 сентября 2018 года в городе Владивостоке. Форум учрежден Указом Президента Российской Федерации В.В. Путина от 19.05.2015 № 250 «О Восточном экономическом форуме», является ежегодным и в 2018 году будет проводиться в четвертый раз.

Восточный экономический форум — это уникальная по масштабу и уровню участников экспертная площадка для конструктивного диалога между представителями международного инвестиционного сообщества, бизнеса и органов власти России и стран Азиатско-Тихоокеанского региона.

Форум традиционно будет проходить на площадке кампуса Дальневосточного федерального университета (далее — ДВФУ) на острове Русский г. Владивостока. Как и в предыдущие годы в деловой программе ВЭФ будет сохранен акцент на отраслевую и инвестиционную направленность, однако ожидается, что в 2018 году в программе будет уделено больше внимания вопросам развития человеческого капитала.

Деловую часть Форума дополнят культурная и спортивная программы, в рамках которых будет проведен международный турнир по дзюдо имени ДзигороКано среди юниоров и юниорок до 21 года, Международная регата больших парусников и другие мероприятия.

Для создания благоприятной обстановки и максимальной атмосферы гостеприимства на площадке проведения мероприятия, а также в пунктах прибытия/убытия участников, будут задействованы волонтеры, привлеченные из числа лучшей молодежи Дальневосточного федерального округа. Волонтеры будут распределены по функциональным блокам работы.

 

Основные функциональные блоки работы:

—          конгресс (администрирование залов деловой программы);

—          информация (работа на информационных стойках);

—          аккредитация (выдача аккредитационныхбейджей участникам);

—        встречи-проводы (приветствие и помощь участникам в ориентировании на площадке);

—          работа со СМИ (помощь представителям СМИ);

—          транспорт (координация транспорта для участников);

—     питание (контроль доступа участников в зоны питания, рассадка участников в ресторане);

—          контроль доступа (контроль доступа участников в зоны проведения мероприятий).

Волонтерам предоставляется:

—          проживание в студенческом кампусе ДВФУ на о. Русский;

—          питание (с момента выхода на работу);

—          специализированное обучение;

—          современная форма;

—          трансфер до удаленных объектов работы.

Волонтеры, отработавшие 100 % своих смен и не получившие замечаний по качеству своей работы, будут приглашены на торжественную церемонию вручения благодарственных писем.

Основные требования к кандидатам в волонтеры:

—          грамотная русская речь;

—          знание английского языка;

—          коммуникабельность;

—          исполнительность.

Также у всех желающих есть возможность стать волонтером Дальневосточной агропромышленной недели («День поля»), которая пройдет с 7 по 9 сентября 2018 г. на территории социального-экономического развития (ТОР) «Надеждинская».

 

Регистрация кандидатов в волонтеры ВЭФ открыта с 1 февраля по 25 мая 2018 года. Для того чтобы стать частью команды волонтеров ВЭФ, необходимо зарегистрироваться на сайте www.congress.ru, заполнив всю необходимую информацию, загрузив фото установленного образца, и поставив галочку напротив пункта «ВЭФ 2018, «День поля», Владивосток, 07-13.09.2018» в разделе «Работа» в Личном кабинете. После чего необходимо внимательно следить за информацией, поступающей в Личный кабинет’.

Собеседования с кандидатами пройдут в мае — июне 2018 года, возможно проведение собеседования с иногородними кандидатами по Skype. Распределение по функциональным блокам работы будет производиться по результатам собеседования.

Тренинги для основных функциональных блоков будут проходить в период с 20 августа по 3 сентября 2018 года. На тренингах обязательно личное присутствие волонтеров. Основной период работы функциональных блоков — с 7 по 13 сентября 2018 года.

По всем вопросам необходимо обращаться по электронной почте: info@congress.ru с темой письма «ВЭФ».

 

Информация с сайта Молодежь 79